Chương trình lễ tốt nghiệp - Ngày 28/04/2017

Ngày: 26/04/2017

CHƯƠNG TRÌNH LỄ TỐT NGHIỆP

Thời gian :  7g00 ngày 28/04/2017  - Hội trường A5

TỔNG DỢT ngày 27/04/2017  từ 14g00

(PĐT và Các Khoa có sinh viên TN)

Đề mục

Thời gian

Trách nhiệm

1.      Đón khách,tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp

      Đại diện Trường và Ban tổ chức tiếp khách tại Phòng QHĐN

 

 

 Trên Hội trường A5

6g45 – 7g00

 

Phòng QHĐN trách nhiệm chính + Đoàn, Hội sinh viên (hỗ trợ)

-Ghi tên khách, lập DS gửi MC để giới thiệu

-Đưa khách đến phòng tiếp tân, khách đến muộn đưa trực tiếp lên hội trường

-Tiếp nhận lẵng hoa

P.CTCT chuẩn bị nhạc lễ, phim chiếu trong thời gian chờ đợi + máy tính để chiếu tên khách mời, tên đơn vị gửi lẵng hoa + Chương trình lễ.

2.      Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5

6g00 – 6g45

PĐT hướng dẫn (3 NV) => vị trí đã qui định
Trợ lý Khoa đưa SV lên HT

3.      Khách, Ban Giám hiệu, đại diện các Khoa  vào hội trường

6g45 – 7g00

Bộ phận tiếp tân chuyển danh sách khách mời, lẵng hoa cho MC (7g00). Các khách đến muộn sẽ gửi tiếp các đợt danh sách tiếp theo.

4.      Khai mạc, Chào cờ - Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu.

7g00

MC điều khiển chương trình

5.      Hiệu Trưởng đọc báo cáo, chào mừng các tân KS, CN

7g05

VP BGH chuẩn bị bài phát biểu

6.       Khen thưởng – TS, ThS, Trao HCV, HCB cho SV, khen thưởng SV KCQ, học vượt

7g10

   

(38+04+01 sv )

PĐT - Hiệu trưởng trao HCV, HCB + bằng TN – Chụp hình lưu niệm (toàn cảnh)

7.      Tân KS tốt nghiệp phát biểu

7g50

 

8.      Khách mời phát biểu

7g55

 

9.      Trao văn bằng  tốt nghiệp loại Giỏi và KSTN, học vượt

Trao văn bằng SV CTTT

Trao văn bằng cho PFIEV

8g00
(sl 427 sv)

Hiệu trưởng trao bằng theo thứ tự : CK; ĐC; Đ-ĐT; KH&KTMT; KTHH; QLCN; KTXD; MTr; KTGT; KHUD; CNVL

 

Tổ chức từng ca trao bằng theo từng Khoa/nhóm Khoa – theo thứ tự:

10. Trao bằng tốt nghiệp cho sinh  viên các khoa  - bắt đầu :

      Tuyên bố khai mạc, bế mạc và cảm ơn cho từng đợt (MC-PĐT)

 

Trưởng Khoa trao bằng (Trợ lý khoa đọc DS)

Ca1: 9g00

    (sl  523  sv)

- 8g30 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN Khoa ĐĐT, XD  bắt đầu vào HTA5

Ca2: 10g30

   (sl  535 sv)

- 10g00 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa CK, BDCN ,CNVL, KHUD,QLCN,  bắt đầu vào HTA5

Ca3: 11g30

   (sl 474  sv)

-11g00 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa  ĐCDK , KTHH, MO, KTGT, KH&KTMT bắt đầu vào HTA5

         

Ghi chú:

1.      Mỗi sinh viên trung bình có 01 vé mời dành cho phụ huynh vào Hội trường A5 tham dự “trong một đợt lên nhận bằng cụ thể” (mỗi đợt có màu/ký hiệu khác nhau).
Giấy mời khoa liên hệ nhận tại phòng CTCT-SV.

2.      Phòng Đào tạo triển khai việc kiểm soát danh sách sinh viên lên nhận bằng thông qua phiếu thông tin sinh viên - áp dụng nhận diện qua mã vạch. Các phiếu thông tin sinh viên (điểm danh) này khoa nhận từ PĐT theo danh sách ngay khi tiến hành nhận bằng. Một số điểm cần đặc biệt chú ý :

o   Nếu không có phiếu, sinh viên sẽ không được lên sân khấu nhận bằng !            
Các trường hợp SV năm trước về nhận bằng phải đăng ký nhận phiếu tại PĐT trước khi có thể trình diện tại khoa để chuẩn bị lên hội trường ngày 28/4/2017.

 

3.      Với việc ghi nhận danh sách sinh viên lên nhận bằng qua mã vạch (có danh sách điện tử) thì các file ảnh chụp trong lễ tốt nghiệp sẽ được chuyển thẳng lên tài khoản của sinh viên trên BKĐT-Portal http://www.daotao.hcmut.edu.vn/ mà không in ra chuyển về Khoa như các năm trước.     
Trong vòng 01 tuần sau lễ sinh viên có thể đăng nhập để tải các hình này về (dạng ảnh nguyên bản kích thước lớn - có thể in ra ảnh khổ lớn !).       
Nếu có sai lạc hay khiếu nại về các file ảnh này đề nghị sinh viên thông báo lại cho PĐT qua email hvlinh@hcmut.edu.vn.