HƯỚNG DẪN

CÁCH ĐĂNG KÝ NỘP VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ
CÁCH ĐĂNG KÝ CHUYỂN ĐIỂM CÁC MÔN NGOẠI NGỮ

Áp dụng từ 03/12/2015

A.      ĐĂNG KÝ NỘP CHỨNG CHỈ NGOẠI NGỮ

1.      Quy định

Sinh viên (SV) phải có các chứng chỉ ngoại ngữ (CCNN) theo quy chế học vụ để đạt các chuẩn về tiếng Anh: sau 2 năm học, nhận Luận văn tốt nghiệp (LVTN), xét tốt nghiệp. SV có thể xét miễn và chuyển điểm cho các môn ngoại ngữ khi đã có các CCNN đạt yêu cầu. (Xem chi tiết tại Quy chế học vụ).

SV nên đăng ký ngay khi có CCNN, không cần đợi đợt nộp như trước đây. Vào ngày 1 hàng tháng, PĐT sẽ gửi thẩm tra và sẽ nhận được kết quả thẩm tra sau 1 – 2 tuần (thời gian thẩm tra tùy thuộc vào đơn vị phát hành CCNN).

Riêng Bằng Tú tài Pháp và DEFL: 

    Do trường Đại học sư phạm Tp.HCM giới hạn về thời gian nhận thẩm tra các văn bằng tiếng Pháp nên trường chỉ tiến hành thẩm tra chứng chỉ tiếng Pháp 04 đợt trong năm.

   Sau các đợt trên thì thông tin chứng chỉ tiếng Pháp phải chờ đợt thẩm tra năm sau.  Sinh viên phải Đăng ký nộp Chứng chỉ ngoại ngữ  ngay khi có  chứng chỉ (văn bằng tiếng Pháp) để trường    thẩm tra kịp thời.

    Lưu ý: Thời gian cụ thể của các đợt sinh viên xem chi tiết tại Lịch đăng ký

2.      Cách đăng ký nộp CCNN (Xem hướng dẫn chi tiết tại BK-wiki wiki.hcmut.edu.vn)

- Bước 1: SV đăng ký trực tuyến các CCNN tại myBK (mybk.hcmut.edu.vn) >> Đăng ký nộp Chứng chỉ ngoại ngữ. Tiếp theo, chọn Đăng ký mới >> Nhập các thông tin >> Xác nhận thông tin

- Bước 2: tùy theo loại CCNN

CCNN	Công việc bước 2
TOEIC, TOEFL ITP, Bằng tú tài Pháp, VNU-EPT, DEFL	Không cần
TOEFL iBT	SV liên hệ trung tâm khảo thí IIG Việt Nam (Lầu 8, tòa nhà số 538 Cách Mạng Tháng Tám, P.11, Q.3) và đề nghị gửi một bản sao CCNN về Phòng Đào tạo trường ĐH Bách Khoa (268 Lý Thường Kiệt, Q.10). Hoặc SV mang hai bản sao CCNN đến Trung tâm ngoại ngữ trường ĐH Bách Khoa (Phòng 210C6) để được xác nhận và nộp tại Phòng Đào tạo.
IELTS	SV liên hệ Hội đồng Anh (25 Lê Duẩn, Q.1) hoặc IDP (33 Mạc Đĩnh Chi, Q.1) và đề nghị gửi một bản sao CCNN về Phòng Đào tạo (Người nhận: Huỳnh Mai Loan) trường ĐH Bách Khoa (268 Lý Thường Kiệt,P.14, Q.10, Tp.HCM).
KET, PET, FCE, CAE	SV mang hai bản sao CCNN đến Trung tâm ngoại ngữ trường ĐH Bách Khoa (Phòng 210C6) để được xác nhận và nộp tại Phòng Đào tạo.
BULATS,  Bằng đại học ngành tiếng Anh	SV nộp hai bản photo CCNN (không cần công chứng) kèm bản chính để đối chiếu.

- Bước 3: SV theo dõi tình trạng thẩm tra CCNN tại tại myBK >> Đăng ký nộp Chứng chỉ ngoại ngữ

Nếu kết quả Không hợp lệ, SV kiểm tra thông tin và đăng ký mới lại.

Nếu kết quả Hợp lệ, hệ thống tự động lưu trữ các chuẩn tiếng Anh mà SV đã đạt cho việc xét chuẩn tiếng Anh sau 2 năm học, chuẩn xét nhận LVTN và chuẩn xét tốt nghiệp.

B.     ĐĂNG KÝ XÉT CHUYỂN ĐIỂM CÁC MÔN NGOẠI NGỮ

1.      Quy định

SV đã đăng ký nộp CCNN và đã có kết quả thẩm tra hợp lệ được đăng ký miễn học và chuyển điểm cho các môn Ngoại ngữ trong thời gian còn học tại trường. Mỗi môn chỉ được chuyển tối đa một lần (không tính lần chuyển điểm theo kết quả kiểm tra tiếng Anh khi nhập học). Xem chi tiết tại Quy chế học vụ.

Các môn được xét chuyển điểm một lần vào cuối mỗi học kỳ (cuối tuần 15 của học kỳ tính theo biểu đồ năm học SV từ năm 2). Các đăng ký chuyển điểm trễ hơn thời hạn này sẽ được xét chuyển điểm vào học kỳ tới. Các môn được chuyển điểm sẽ được ghi vào mục điểm chuyển/bảo lưu, không ghi vào điểm học kỳ và có xét tính vào điểm trung bình tích lũy.

2.      Cách đăng ký (Xem hướng dẫn chi tiết tại BK-wiki wiki.hcmut.edu.vn)

- Bước 1: SV đăng ký trực tuyến các CCNN tại myBK (mybk.hcmut.edu.vn) >> Đăng ký nộp Chứng chỉ ngoại ngữ. Tiếp theo, chọn Xét miễn (với CCNN hợp lệ) >> đánh dấu chọn môn cần xét miễn >> Bấm Lưu chọn.

- Bước 2: SV xem lại thông tin về các môn đăng ký xét miễn (số môn, điểm, số tiền) và bấm Đồng ý.

- Bước 3: SV thanh toán tiền tại myBK >> BKPay. SV có thể kiểm tra lại tình trạng thanh toán tại BKPay hoặc tại Đăng ký nộp chứng chỉ ngoại ngữ. Các khoản không thanh toán sẽ bị ghi nợ.

- Bước 4: SV theo dõi tình trạng xét chuyển điểm tại Đăng ký nộp chứng chỉ ngoại ngữ và tại myBK >> Xem điểm

C.     ĐĂNG KÝ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP VÀ ĐĂNG KÝ TỐT NGHIỆP

- Đăng ký LVTN: SV phải đăng ký môn LVTN sau khi đã đăng ký nộp CCNN, không cần đợi kết quả thẩm tra, các trường hợp thẩm tra không hợp lệ sẽ bị hủy LVTN.

            Xem lịch chi tiết tại Thông báo đăng ký môn học.

- Đăng ký xét tốt nghiệp: SV phải đăng ký xét tốt nghiệp sau khi có kết quả thẩm tra CCNN hợp lệ.

             Xem lịch chi tiết tại Thông báo đăng ký xét tốt nghiệp.