CHƯƠNG TRÌNH LỄ TỐT NGHIỆP
Ngày: 14/04/2016
Thời gian dự kiến: 7g00 ngày 22/04/2016 - Hội trường A5
|
TỔNG DỢT ngày 21/04/2016 từ 14g00 |
(PĐT và Các Khoa có sinh viên TN) |
|||
|
Đề mục |
Thời gian |
Trách nhiệm |
||
|
1. Đón khách,tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp Đại diện Trường và Ban tổ chức tiếp khách tại Phòng QHĐN
Tại Hội trường A5 |
6g45 – 7g00
|
Phòng QHĐN trách nhiệm chính + Đoàn, Hội sinh viên (hỗ trợ)
-Ghi tên khách, lập DS gửi MC để giới thiệu
-Đưa khách đến phòng tiếp tân, khách đến muộn đưa trực tiếp lên hội trường
-Tiếp nhận lẵng hoa
P.CTCT chuẩn bị nhạc lễ, phim chiếu trong thời gian chờ đợi + máy tính để chiếu tên khách mời, tên đơn vị gửi lẵng hoa + Chương trình lễ. |
||
|
2. Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5 |
6g00 – 6g45 |
PĐT hướng dẫn (3 NV) => vị trí đã qui định |
||
|
3. Khách, Ban Giám hiệu, đại diện các |
6g45 – 7g00 |
Bộ phận tiếp tân chuyển danh sách khách mời, lẵng hoa cho MC (7g00). Các khách đến muộn sẽ gửi tiếp các đợt danh sách tiếp theo. |
||
|
4. Khai mạc, Chào cờ - Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu. |
7g00 |
MC điều khiển chương trình |
||
|
5. Hiệu Trưởng đọc báo cáo, chào mừng các tân |
7g05 |
VP BGH chuẩn bị bài phát biểu |
||
|
6. Khen thưởng -Trao HCV, HCB cho SV, giấy khen K.2012 học vượt, khen thưởng SV KCQ. |
7g10
(45sv) |
PĐT - Hiệu trưởng trao HCV, HCB + bằng TN – Chụp hình lưu niệm (toàn cảnh) |
||
|
7. SV tốt nghiệp phát biểu |
7g50 |
|
||
|
8. Khách mời phát biểu |
7g55 |
|
||
|
9. Trao văn bằng SV tốt nghiệp loại Giỏi và KSTN
Trao văn bằng SV CTTT
Trao văn bằng cho PFIEV |
8g00 |
Hiệu trưởng trao bằng theo thứ tự : CK; ĐC; Đ-ĐT; KH&KTMT; KTHH; QLCN; KTXD; MTr; KTGT; KHUD; CNVL |
||
|
Tổ chức từng ca trao bằng theo từng |
||||
|
10. Trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên các khoa - bắt đầu : Tuyên bố khai mạc, bế mạc và cảm ơn cho từng đợt (MC-PĐT) |
|
Trưởng Khoa trao bằng (Trợ lý khoa đọc DS) |
||
|
Ca1: 9g00
(sl 521 sv) |
- 8g30 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN KhoaXD, CK, BDCN bắt đầu vào HTA5 |
|||
|
Ca2: 10g20
(sl 509 sv) |
- 10g00 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các |
|||
|
Ca3: 11g30
(sl 370 sv) |
-11g00 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các |
|||
Ghi chú:
1. Mỗi sinh viên trung bình có 01 vé mời dành cho phụ huynh vào Hội trường A5 tham dự “trong một đợt lên nhận bằng cụ thể” (mỗi đợt có màu/ký hiệu khác nhau).
Giấy mời khoa liên hệ nhận tại phòng CTCT-SV.
2. Phòng Đào tạo triển khai việc kiểm soát danh sách sinh viên lên nhận bằng thông qua phiếu thông tin sinh viên - áp dụng nhận diện qua mã vạch. Các phiếu thông tin sinh viên (điểm danh) này khoa nhận từ PĐT theo danh sách ngay khi tiến hành nhận bằng. Một số điểm cần đặc biệt chú ý :
o Nếu không có phiếu, sinh viên sẽ không được lên sân khấu nhận bằng !
Các trường hợp SV năm trước về nhận bằng phải đăng ký nhận phiếu tại PĐT trước khi có thể trình diện tại khoa để chuẩn bị lên hội trường ngày 22/4/2016.
3. Với việc ghi nhận danh sách sinh viên lên nhận bằng qua mã vạch (có danh sách điện tử) thì cácfile ảnh chụp trong lễ tốt nghiệp sẽ được chuyển thẳng lên tài khoản của sinh viên trên BKĐT-Portal http://www.daotao.hcmut.edu.vn/ mà không in ra chuyển về Khoa như các năm trước.
Trong vòng 01 tuần sau lễ sinh viên có thể đăng nhập để tải các hình này về (dạng ảnh nguyên bản kích thước lớn - có thể in ra ảnh khổ lớn !).
Nếu có sai lạc hay khiếu nại về các file ảnh này đề nghị sinh viên thông báo lại cho PĐT qua emailhvlinh@hcmut.edu.vn.