TỔNG DỢT ngày 24/04/2014  từ 14g00

(PĐT, PĐT-SĐH và Các Khoa có SVTN)

                   Đề mục

Thời gian

Trách nhiệm

1.      Đón khách,tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp của SĐH

2.      Đón khách, tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp của ĐH

      Đại diện Trường và Ban tổ chức tiếp khách tại Phòng QHĐN

 Trên Hội trường A5

7g00 – 7g20

8g30 – 9g00

Phòng QHĐN trách nhiệm chính + Đoàn, Hội sinh viên (hỗ trợ)

-Ghi tên khách, lập DS gửi MC để giới thiệu

-Đưa khách đến phòng tiếp tân, khách đến muộn đưa trực tiếp lên hội trường

-Tiếp nhận lẵng hoa

P.CTCT chuẩn bị nhạc lễ, phim chiếu trong thời gian chờ đợi + máy tính để chiếu tên khách mời, tên đơn vị gửi lẵng hoa + Chương trình lễ.

Phần lễ Tốt nghiệp SĐH : Tiến sĩ và Thạc sĩ  từ 7g30 tới 9g00

3.      Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5

7g00 – 7g15

PĐT SĐH  hướng dẫn (3 NV)
=> vị trí đã qui định

4.      Khách, Ban Giám hiệu, đại diện các Khoa  vào hội trường

7g20 – 7g30

Bộ phận tiếp tân chuyển danh sách khách mời, lẵng hoa cho MC (7g20). Các khách đến muộn sẽ gửi tiếp các đợt danh sách tiếp theo.

5.      Khai mạc, Chào cờ - Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu.

7g30

MC điều khiển chương trình

6.      Hiệu Trưởng đọc báo cáo, chào mừng các tân TS, ThS, KS, CN

7g35

VP BGH chuẩn bị bài phát biểu

7.      Trao bằng Tiến sĩ

7g40

PĐT SĐH - Hiệu trưởng trao bằng TS

8.      Trao bằng cho Thạc sĩ

7g50

Hiệu Trưởng trao bằng (SĐH đọc danh sách)      

Phần lễ Tốt nghiệp ĐH-CĐ  từ  9g00

9.      Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5

8g45 – 9g00

PĐT hướng dẫn (3 NV) => vị trí đã qui định
Trợ lý Khoa đưa SV lên HT

10.  Khen thưởng -Trao HCV; HCB cho SV ,giấy khen K.2010 học vượt.

9g15

    (41sv)

PĐT - Hiệu trưởng trao HCV, HCB + bằng TN – Chụp hình lưu niệm (toàn cảnh)

11. SV tốt nghiệp phát biểu

9g25

12. Khách mời phát biểu

9g30

13.Trao văn bằng SV tốt nghiệp loại Giỏi và KSTN, CT Tiên tiến, Việt Pháp

9g35 – Ca1

      (300 sv)

Hiệu trưởng trao bằng theo thứ tự : CK; ĐC; Đ-ĐT; KH&KTMT; KTHH; QLCN; KTXD; MTr; KTGT; KHUD; CNVL; CT Tiến tiến; Việt pháp

Tổ chức từng ca trao bằng theo từng Khoa/nhóm Khoa – theo thứ tự:

14. Trao bằng tốt nghiệp cho sinh  viên các khoa  - bắt đầu :

Tuyên bố khai mạc, bế mạc và cảm ơn cho từng đợt (MC-PĐT)

Trưởng Khoa trao bằng (Trợ lý khoa đọc DS)

Ca2: 09g40

    (sl 315 sv)

- 9g35 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN Khoa ĐC, KTGT (+KCQ), MTr (+KCQ), CNVL bắt đầu vào HTA5

Ca3: 10g15

   (sl 253 sv)

-10g10 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa KH&KTMT, QLCN, KHUD bắt đầu vào HTA5

Ca4: 10g30

   (sl 343 sv)

-10g25 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa  KTXD (+KCQ), KTHH (+KCQ) bắt đầu vào HTA5

Ca5: 10g45

    (sl 295 sv)

-10g40 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa CK (+KCQ), BDCN bắt đầu vào HTA5

Ca6: 11g10

    (sl 242 sv)

-11g05 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa Đ-ĐT (+KCQ) bắt đầu vào HTA5