Chương trình lễ tốt nghiệp_Tháng 11/2014
Ngày: 22/10/2014
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
TrưỜng ĐH BÁCH KHOA Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
-------------------------------------- -------------------------------
CHƯƠNG TRÌNH LỄ TỐT NGHIỆP
Thời gian dự kiến: 7g30 ngày 07/11/2014 - Hội trường A5
|
TỔNG DỢT ngày 06/11/2014 từ 14g00 |
(PĐT và Các Khoa có sinh viên TN) |
|||
|
Đề mục |
Thời gian |
Trách nhiệm |
||
|
1. Đón khách,tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp
Đại diện Trường và Ban tổ chức tiếp khách tại Phòng QHĐN
Trên Hội trường A5 |
7g00 – 7g20
|
Phòng QHĐN trách nhiệm chính + Đoàn, Hội sinh viên (hỗ trợ)
-Ghi tên khách, lập DS gửi MC để giới thiệu
-Đưa khách đến phòng tiếp tân, khách đến muộn đưa trực tiếp lên hội trường
-Tiếp nhận lẵng hoa
P.CTCT chuẩn bị nhạc lễ, phim chiếu trong thời gian chờ đợi + máy tính để chiếu tên khách mời, tên đơn vị gửi lẵng hoa + Chương trình lễ. |
||
|
2. Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5 |
7g00 – 7g15 |
PĐT hướng dẫn (3 NV) => vị trí đã qui định |
||
|
3. Khách, Ban Giám hiệu, đại diện các |
7g20 – 7g30 |
Bộ phận tiếp tân chuyển danh sách khách mời, lẵng hoa cho MC (7g20). Các khách đến muộn sẽ gửi tiếp các đợt danh sách tiếp theo. |
||
|
4. Khai mạc, Chào cờ - Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu. |
7g30 |
MC điều khiển chương trình |
||
|
5. Hiệu Trưởng đọc báo cáo, chào mừng các tân |
7g35 |
VP BGH chuẩn bị bài phát biểu |
||
|
6. Khen thưởng -Trao HCV, HCB cho SV PFIEV và CT Tiên tiến, giấy khen K.2010 học vượt, khen thưởng SV KCQ. |
7g40
(16 sv) |
PĐT - Hiệu trưởng trao HCV, HCB + bằng TN – Chụp hình lưu niệm (toàn cảnh) |
||
|
7. Trao văn bằng SV PFIEV –
SVTN loại Giỏi & KSTN |
8g10 |
- PFIEV đọc danh sách & PĐT đọc danh sách + Hiệu trưởng trao bằng |
||
|
8. SV tốt nghiệp phát biểu |
8g20 |
|
||
|
9. Khách mời phát biểu |
8g25 |
|
||
|
Tổ chức từng ca trao bằng theo từng |
||||
|
10. Trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên các khoa - bắt đầu :
Tuyên bố khai mạc, bế mạc và cảm ơn cho từng đợt (MC-PĐT) |
|
Trưởng Khoa trao bằng (Trợ lý khoa đọc DS) |
||
|
Ca1: 7g30
(sl 206 sv) |
- 7g00 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN |
|||
|
Ca2: 9g00
(sl 150 sv) |
-08g45 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các |
|||
|
Ca3: 10g00
(sl 217 sv) |
-9g45 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các |
|||
Ghi chú:
1. Mỗi sinh viên trung bình có 02 vé mời dành cho phụ huynh vào Hội trường A5 tham dự “trong một đợt lên nhận bằng cụ thể” (mỗi đợt có màu/ký hiệu khác nhau).
Giấy mời khoa liên hệ nhận tại phòng CTCT-SV.
2. Từ đợt tốt nghiệp này phòng Đào tạo sẽ triển khai việc kiểm soát danh sách sinh viên lên nhận bằng thông qua phiếu thông tin sinh viên - áp dụng nhận diện qua mã vạch. Các phiếu thông tin sinh viên (điểm danh) này khoa nhận từ PĐT theo danh sách ngay khi tiến hành nhận bằng. Một số điểm cần đặc biệt chú ý :
o Nếu không có phiếu, sinh viên sẽ không được lên sân khấu nhận bằng !
Các trường hợp SV năm trước về nhận bằng phải đăng ký nhận phiếu tại PĐT trước khi có thể trình diện tại khoa để chuẩn bị lên hội trường ngày 07/11/2014.
o Các sinh viên tốt nghiệp loại giỏi hay KSTN,… diện làm lễ đợt 1, sẽ có 02 phiếu có màu riêng để vào HTA5 trong đợt 1 nhận bằng do Hiệu trưởng trao và có thể quay về khoa để lên sâu khấu một lần nữa nhận bằng và chụp hình kỷ niệm với Trưởng khoa (nếu muốn).
3. Với việc ghi nhận danh sách sinh viên lên nhận bằng qua mã vạch (có danh sách điện tử) thì các file ảnh chụp trong lễ tốt nghiệp sẽ được chuyển thẳng lên tài khoản của sinh viên trên BKĐT-Portal http://www.daotao.hcmut.edu.vn/ mà không in ra chuyển về Khoa như các năm trước.
Trong vòng 01 tuần sau lễ sinh viên có thể đăng nhập để tải các hình này về (dạng ảnh nguyên bản kích thước lớn - có thể in ra ảnh khổ lớn !).
Nếu có sai lạc hay khiếu nại về các file ảnh này đề nghị sinh viên thông báo lại cho PĐT qua email hvlinh@hcmut.edu.vn.