TỔNG DỢT ngày 03/11/2016  từ 14g00

(PĐT, PĐTSĐH và Các Khoa có TS, ThS , sinh viên TN)

Đề mục

Thời gian

Trách nhiệm

1.      Đón khách,tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp

      Đại diện Trường và Ban tổ chức tiếp khách tại Phòng QHĐN

 Trên Hội trường A5

6g45 – 7g00

Phòng QHĐN trách nhiệm chính + Đoàn, Hội sinh viên (hỗ trợ)

-Ghi tên khách, lập DS gửi MC để giới thiệu

-Đưa khách đến phòng tiếp tân, khách đến muộn đưa trực tiếp lên hội trường

-Tiếp nhận lẵng hoa

P.CTCT chuẩn bị nhạc lễ, phim chiếu trong thời gian chờ đợi + máy tính để chiếu tên khách mời, tên đơn vị gửi lẵng hoa + Chương trình lễ.

2.      Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5

6g00 – 6g45

PĐT, PĐTSĐH  hướng dẫn (5 NV) => vị trí đã qui định
Trợ lý Khoa đưa SV lên HT

3.      Khách, Ban Giám hiệu, đại diện các Khoa  vào hội trường

6g45 – 7g00

Bộ phận tiếp tân chuyển danh sách khách mời, lẵng hoa cho MC (7g00). Các khách đến muộn sẽ gửi tiếp các đợt danh sách tiếp theo.

4.      Khai mạc, Chào cờ - Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu.

7g00

MC điều khiển chương trình

5.      Hiệu Trưởng đọc báo cáo, chào mừng các tân KS, CN

7g05

VP BGH chuẩn bị bài phát biểu

6.       Khen thưởng – TS, ThS, Trao HCV, HCB cho SV, khen thưởng SV KCQ.

7g10

    (10sv)

PĐT , PĐTSĐH - Hiệu trưởng trao HCV, HCB + bằng TN , khen thưởng TS, ThS , SV KCQ…– Chụp hình lưu niệm (toàn cảnh)

7.      Tân TS phát biểu

7g20

8.      Khách mời phát biểu

7g25

9.      Trao văn bằng TS, ThS

7g30 (400HV)

PĐTSĐH- Hiệu trưởng trao bằng

10.  Trao văn bằng  tốt nghiệp loại Giỏi ,

Trao văn bằng SV CTTT

Trao văn bằng cho PFIEV

8g40
(106sv)

Hiệu trưởng trao bằng theo thứ tự : CK; ĐC; Đ-ĐT; KH&KTMT; KTXD; CNVL

Tổ chức từng ca trao bằng theo từng Khoa/nhóm Khoa – theo thứ tự:

10. Trao bằng tốt nghiệp cho sinh  viên các khoa  - bắt đầu :     

11.  Tuyên bố khai mạc, bế mạc và cảm ơn cho từng đợt (MC-PĐT)

Trưởng Khoa trao bằng (Trợ lý khoa đọc DS)

Ca2: 9g00

    (sl  278  sv)

- 8g30 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN Khoa KTMT, KTGT, MO, HC, KHUD, ĐCDK, QLCN, CNVL bắt đầu vào HTA5

Ca3: 9g40

  (sl  497sv)

9g00 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa  ĐĐT, CK, BDCN, XD bắt đầu vào HTA5