TIN TỔNG HỢP
Chương trình lễ tốt nghiệp_Tháng 4/2014
ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TrưỜng ĐH BÁCH KHOA Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
CHƯƠNG TRÌNH LỄ TỐT NGHIỆP
Thời gian dự kiến: 7g30 ngày 25/04/2014 - Hội trường A5
|
TỔNG DỢT ngày 24/04/2014 từ 14g00 |
(PĐT, PĐT-SĐH và Các Khoa có SVTN) |
|||
|
Đề mục |
Thời gian |
Trách nhiệm |
||
|
1. Đón khách,tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp của SĐH 2. Đón khách, tiếp khách đến dự lễ tốt nghiệp của ĐH Đại diện Trường và Ban tổ chức tiếp khách tại Phòng QHĐN
Trên Hội trường A5 |
7g00 – 7g20 8g30 – 9g00 |
Phòng QHĐN trách nhiệm chính + Đoàn, Hội sinh viên (hỗ trợ) -Ghi tên khách, lập DS gửi MC để giới thiệu -Đưa khách đến phòng tiếp tân, khách đến muộn đưa trực tiếp lên hội trường -Tiếp nhận lẵng hoa P.CTCT chuẩn bị nhạc lễ, phim chiếu trong thời gian chờ đợi + máy tính để chiếu tên khách mời, tên đơn vị gửi lẵng hoa + Chương trình lễ. |
||
|
Phần lễ Tốt nghiệp SĐH : Tiến sĩ và Thạc sĩ từ 7g30 tới 9g00 |
||||
|
3. Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5 |
7g00 – 7g15 |
PĐT SĐH hướng dẫn (3 NV) |
||
|
4. Khách, Ban Giám hiệu, đại diện các Khoa vào hội trường |
7g20 – 7g30 |
Bộ phận tiếp tân chuyển danh sách khách mời, lẵng hoa cho MC (7g20). Các khách đến muộn sẽ gửi tiếp các đợt danh sách tiếp theo. |
||
|
5. Khai mạc, Chào cờ - Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu. |
7g30 |
MC điều khiển chương trình |
||
|
6. Hiệu Trưởng đọc báo cáo, chào mừng các tân TS, ThS, KS, CN |
7g35 |
VP BGH chuẩn bị bài phát biểu |
||
|
7. Trao bằng Tiến sĩ |
7g40 |
PĐT SĐH - Hiệu trưởng trao bằng TS |
||
|
8. Trao bằng cho Thạc sĩ |
7g50 |
Hiệu Trưởng trao bằng (SĐH đọc danh sách) |
||
|
Phần lễ Tốt nghiệp ĐH-CĐ từ 9g00 |
||||
|
9. Thầy,cô, thân nhân và Sinh viên tốt nghiệp vào HTA5 |
8g45 – 9g00 |
PĐT hướng dẫn (3 NV) => vị trí đã qui định |
||
|
10. Khen thưởng -Trao HCV; HCB cho SV ,giấy khen K.2010 học vượt. |
9g15 (41sv) |
PĐT - Hiệu trưởng trao HCV, HCB + bằng TN – Chụp hình lưu niệm (toàn cảnh) |
||
|
11. SV tốt nghiệp phát biểu |
9g25 |
|
||
|
12. Khách mời phát biểu |
9g30 |
|
||
|
13.Trao văn bằng SV tốt nghiệp loại Giỏi và KSTN, CT Tiên tiến, Việt Pháp |
9g35 – Ca1 (300 sv) |
Hiệu trưởng trao bằng theo thứ tự : CK; ĐC; Đ-ĐT; KH&KTMT; KTHH; QLCN; KTXD; MTr; KTGT; KHUD; CNVL; CT Tiến tiến; Việt pháp |
||
|
Tổ chức từng ca trao bằng theo từng Khoa/nhóm Khoa – theo thứ tự: |
||||
|
14. Trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên các khoa - bắt đầu :
|
|
Trưởng Khoa trao bằng (Trợ lý khoa đọc DS) |
||
|
Ca2: 09g40 (sl 315 sv) |
- 9g35 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN Khoa ĐC, KTGT (+KCQ), MTr (+KCQ), CNVL bắt đầu vào HTA5 |
|||
|
Ca3: 10g15 (sl 253 sv) |
-10g10 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa KH&KTMT, QLCN, KHUD bắt đầu vào HTA5 |
|||
|
Ca4: 10g30 (sl 343 sv) |
-10g25 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa KTXD (+KCQ), KTHH (+KCQ) bắt đầu vào HTA5 |
|||
|
Ca5: 10g45 (sl 295 sv) |
-10g40 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa CK (+KCQ), BDCN bắt đầu vào HTA5 |
|||
|
Ca6: 11g10 (sl 242 sv) |
-11g05 MC kính mời các Phụ huynh và SVTN các Khoa Đ-ĐT (+KCQ) bắt đầu vào HTA5 |
|||
Ghi chú:
1. Mỗi sinh viên trung bình có 02 vé mời dành cho phụ huynh vào Hội trường A5 tham dự “trong một đợt lên nhận bằng cụ thể” (mỗi đợt có màu/ký hiệu khác nhau).
Giấy mời khoa liên hệ nhận tại phòng CTCT-SV.
2. Từ đợt tốt nghiệp này phòng Đào tạo sẽ triển khai việc kiểm soát danh sách sinh viên lên nhận bằng thông qua phiếu thông tin sinh viên - áp dụng nhận diện qua mã vạch. Các phiếu thông tin sinh viên (điểm danh) này khoa nhận từ PĐT theo danh sách ngay khi tiến hành nhận bằng. Một số điểm cần đặc biệt chú ý :
o Nếu không có phiếu, sinh viên sẽ không được lên sân khấu nhận bằng !
Các trường hợp SV năm trước về nhận bằng phải đăng ký nhận phiếu tại PĐT trước khi có thể trình diện tại khoa để chuẩn bị lên hội trường ngày 25/04/2014.
o Các sinh viên tốt nghiệp loại giỏi hay KSTN,… diện làm lễ đợt 1, sẽ có 02 phiếu có màu riêng để vào HTA5 trong đợt 1 nhận bằng do Hiệu trưởng trao và có thể quay về khoa để lên sâu khấu một lần nữa nhận bằng và chụp hình kỷ niệm với Trưởng khoa (nếu muốn).
3. Với việc ghi nhận danh sách sinh viên lên nhận bằng qua mã vạch (có danh sách điện tử) thì các file ảnh chụp trong lễ tốt nghiệp sẽ được chuyển thẳng lên tài khoản của sinh viên trên BKĐT-Portal http://www.daotao.hcmut.edu.vn/ mà không in ra chuyển về Khoa như các năm trước.
Trong vòng 01 tuần sau lễ sinh viên có thể đăng nhập để tải các hình này về (dạng ảnh nguyên bản kích thước lớn - có thể in ra ảnh khổ lớn !).
Nếu có sai lạc hay khiếu nại về các file ảnh này đề nghị sinh viên thông báo lại cho PĐT qua email hvlinh@hcmut.edu.vn.
KT.HIỆU TRƯỞNG
PHÓ HIỆU TRƯỞNG
Trần Thiên Phúc
